為了加強對球速多媒體教室、會議室的管理，提高多媒體教室、會議室的利用率☎，保證球速各項活動的順利進行，特製定本辦法🤼。

一🤏🏻、多媒體教室、會議室主要用於學術交流及本院教職工召開會議、教學、政治學習、組織生活等活動🤌。

二、多媒體教室🧭、會議室由球速辦公室管理🤦🏿。球速指派專人負責多媒體教室、會議室的日常維護、衛生保潔、消防安全🦧🐭、設備檢查等常規工作。

三、多媒體教室、會議室實行使用申請登記製度🤾🏼‍♀️。凡是需要使用多媒體教室、會議室的院內單位或教職工，均需提前一周向球速辦公室提出申請並登記🤴🏼。對於臨時（非預約申請的情況）使用多媒體教室、會議室的申請，在不影響多媒體教室👟、會議室正常使用的情況下可以給予安排🐟。

四、外單位借用、租用時👖，必須經球速辦公室主任或主管院長批準👩🏿‍🏭。

五、在使用多媒體教室😏、會議室時⚜️，使用申請人（單位）應對會議室設施負責👳🏼，未經許可，不得隨意搬動室內設備或將室內物品搬出☝️。室內設備損壞或丟失，球速將查明原因，明確責任，進行相應處理和要求賠償🐐。

六♐️、多媒體教室👎🏽、會議室使用完畢後，使用人應對室內進行清理⛪️，包括桌椅擺回原位，關閉電源、門窗等🧑🏻‍💻，切實做好防火😪、防盜等安全工作。

2013年10月31日