為了做好我院黨政公文收發和檔案管理工作，使之規範化🚣🏿、製度化，根據學校要求，結合我院實際🍇，特製定本辦法。

一、球速公文的主要種類

（一）決定：用於對重要事項、重大行動或重大事件做出的安排。

（二）決議：用於經會議討論通過並要求貫徹的事項🍥。

（三）通知⇨：用於發布規章製度，轉發上級要求下級單位辦理和需要周知或共同執行的事項🐪。

（四）報告🔲：用於向上級機關匯報工作、反映情況🏄🏽‍♂️、提出建議🤷🏻‍♀️。

（五）請示：用於向上級機關請求指示、批準的事項。

（六）規定🧚🏽‍♂️🦻🏼：用於特定範圍內的工作和事務，製定具有約束力的行為規範🤸🏿‍♂️。

（七）合同🔵：用於以球速名義對外簽定的、具有法律效力的各類契約。

（八）函：用於相互商洽工作♚，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項等。

同時還有通告、通報以及其它一些公文等，均應按有關規程行文。

二、行文發文程序

（一）經主管領導同意或根據領導安排、要求🚟，對上級或對外行文。

（二）對上級、對外行文必須經主管領導審核簽批，方可打印、用印🧜🏿‍♂️、發出。

三®️、收文處理程序

（一）球速辦公室由專人負責公文的登記✖️、編號、分類🍄‍🟫。

（二）按文件內容分類處理：校黨發（吉大黨字）👩🏻‍🦲、校發文件（吉大校字），同時送書記➜、院長閱；黨委辦公室👨🏼‍🎓、組織部等黨務部門文件，送書記閱；校長辦公室、教務

處🍘、科研處🔟、研究生院🦶、實驗室與設備管理處、後勤管理處等職能部門文件、通知等，分別送分管院長閱💁🏼‍♂️🌛；學生工作處、團委等與學生管理相關的文件✩，送主管學生

工作副書記閱。

（三）按球速領導的意見，可將有關文件復印，並轉發相關人員🔰，原件統一在辦公室存檔。

四、公文立擋

（一）立檔內容：

1．球速体育建院以來的各類文件👮‍♂️、資料。

2．合校以來的各類文件及資料。

3．其它需立檔的各類文件及資料。

（二）立檔分類🎼：

1．學校黨字🍛、校字文件；

2．學校領導的重要講話🧦🦹🏽；

3．教學管理的重要文件；

4．科研管理的重要文件；

5．研究生管理的重要文件👩🏻‍🌾；

6．本科生管理的重要文件；

7．其他需要歸檔的文件。

五、其它要求

（一）歸檔文件要有保存價值，能完整、正確記錄球速的主要工作情況。

（二）公文運轉🙌🏿、處理要及時、迅速、準確，保管要有序，查找便捷🏋🏼‍♀️。

（三）每年12月底完成全院各類文件、檔案整理🧺、裝訂和編碼工作🤙🏻。

（四）借閱時按借閱規定執行🛏👅。

2013年10月31日